Để sinh viên có được sự chủ động trong việc sắp xếp công việc học tập và cái nhìn tổng quan nhất về chương trình thì sau đây chúng tôi sẽ trình bày quy trình các bước trước khi sang Nhật. Khoảng thời gian từ khi nộp hồ sơ xin tư cách lưu trú đến khi sang Nhật là khoảng 2 tháng, còn tính tổng từ khi tham gia phỏng vấn đến khi sang Nhật sẽ khoảng từ 3 ~ 4 tháng tuỳ vào thời gian cục quản lý xuất nhập cảnh xét hồ sơ).
Đăng ký tham gia chương trình và nhận phỏng vấn
(Để đăng ký tham gia chương trình và nộp CV thì các bạn sẽ xem ở đây nhé.)
Thường là chúng tôi sẽ tổ chức buổi giới thiệu chương trình tại trường Đại học 2 lần trong một năm. Ở đó chúng tôi sẽ tổ chức phỏng vấn trực tiếp giữa các bạn sinh viên với các phía doanh nghiệp tham gia. Ngoài ra, các doanh nghiệp không thể về tham dự thì có thể sắp xếp phỏng vấn bằng cách gọi Video. (Các bạn nhớ theo dõi trang Facebook của chúng tôi và thông báo của các thầy cô phía bên đại học để không bỏ lỡ nhé).
Chuẩn bị giấy tờ
Sau khi nhận phỏng vấn và có kết quả tuyển dụng thì sẽ chuyển sang làm giai đoạn chuẩn bị hồ sơ để xin tư cách lưu trú. Để có thể sang Nhật và thực tập thì cần làm hồ sơ và gửi lên cục quản lý lưu trú xuất nhập cảnh tại Nhật để xin tư cách lưu trú có tên Tokuteui katsudo. Bộ hồ sơ này sẽ gồm giấy tờ của sinh viên, giấy tờ của trường đại học và giấy tờ của doanh nghiệp. Giấy tờ của sinh viên và trường đại học sẽ do phía công ty cổ phần quốc tế Nam Thịnh _ đại diện chính thức của chương trình tại Việt Nam hướng dẫn và làm giấy tờ. Sau đó giấy tờ này sẽ được gửi sang Nhật, kết hợp với giấy tờ của doanh nghiệp để nộp lên cục quản lý lưu trú xuất nhập cảnh. Ước tính khoảng thời gian làm hồ sơ là 2 tuần và khoảng thời gian để cục quản lý xuất nhập cảnh xét hồ sơ là từ 2 tuần ~ 7 tuần)
Chuẩn bị đến Nhật
Sau khi có kết quả đã đạt tư cách lưu trú tại Nhật thì giấy chứng nhận đó sẽ được gửi về Việt Nam để làm thủ tục xin thị thực tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam. Thủ tục này kéo dài khoảng 10 ngày. Và trong thời gian này bạn đồng thời cũng sẽ làm thủ tục bảo lưu với nhà trường, sắp xếp các công việc cần thiết và hành lý để đến Nhật.
Dưới đây chúng tôi sẽ đưa ra một lịch trình tiêu biểu của chương trình thực tập Internship in Hokuriku
Tháng 3: tham gia phỏng vấn ứng tuyển
Tháng 4: chuẩn bị hồ sơ
Tháng 5:nộp hồ sơ
Tháng 6: nhận tư cách lưu trú, chuẩn bị đến Nhật
Tháng 7: đến Nhật
Tháng 7 năm sau: về nước và tiếp tục việc học