Với hầu hết các bạn sinh viên thì từ việc ứng tuyển phỏng vấn cho đến chuẩn bị hồ sơ rồi đến Nhật, bắt đầu cuộc sống và công việc tại một đất nước xa xôi thì việc hỗ trợ tại chỗ rất cần thiết. Trong chương trình Internship in Hokuriku, các bạn sẽ được hỗ trợ bởi cả người Nhật lẫn người Việt. Bạn Trang, nhân viên người Việt, cựu sinh viên khoa Ngôn ngữ và văn hoá Nhật Bản, trường Đại học Ngoại ngữ- Đại học Quốc gia Hà Nội, đồng thời cũng là lứa sinh viên thực tập đầu tiên của chương trình. Vì vậy, từ những kinh nghiệm của mình, Trang có thể hỗ trợ các bạn rất nhiều trong quá trình thực tập tại Nhật Bản.
Hỗ trợ trước khi đến Nhật
Giải thích về chương trình Internship
Chữa CV, tư vấn các lưu ý khi phỏng vấn
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký tư cách lưu trú
Hỗ trợ xin visa và thủ tục bay
Hỗ trợ khi đến Nhật
Khi sang Nhật bạn lo lắng không biết ở một đất nước mình chưa từng đặt chân đến, bất đồng ngôn ngữ, không gia đình, người thân, thầy cô bên cạnh thì sẽ ra sao? Một sinh viên chưa từng trải qua một công việc chính thức nào sẽ xoay sở thế nào với một công việc có sức nặng với một ngôn ngữ không phải tiếng mẹ đẻ của mình? Hay đơn giản là nên mang theo gì sang Nhật, cấm được mang cái gì lên máy bay thôi cũng có thể khiến các sinh viên của chúng ta lo lắng phải không nào.
Vì vậy, dù đại diện của chương trình ở Việt Nam là công ty thương mại quốc tế Nam Thịnh vẫn luôn theo sát và hỗ trợ các em nhưng thêm vào đó nữa công ty bên Nhật trong đó có Trang cũng sẽ liên lạc để có thể đồng hành cùng các em ngay từ đầu.
Hỗ trợ từ xa (trước khi đến Nhật):
Các từ vựng chuyên ngành, các lưu ý trước khi đến Nhật
Các đồ dùng nên mang theo hành lý khi đến Nhật, các thứ đồ không được phép mang theo
Khi đến sân bay sẽ làm thủ thục như thế nào
Hỗ trợ khi đến Nhật
Các thủ tục hành chính, thủ tục ngân hàng
Hỗ trợ ổn định cuộc sống, các đồ dùng, cách sử dụng, cách đi tàu xe...
Đến gặp mặt và trao đổi định kỳ hàng tháng. Hỗ trợ trong các trường hợp khẩn cấp, trường hợp cần gặp mặt. Trong thời gian các bạn thực tập, ngoài các trường hợp cần gặp mặt khần cấp (đi bệnh viện, phát sinh vấn đề trong khi thực tập ..) thì chúng tôi tổ chức gặp mặt tối thiểu 1 tháng 1 lần để nắm bắt được tình hình cũng như nguyện vọng của các bạn sinh viên cho đến khi các bạn thực sự tự mình có thể thoải mái sinh hoạt cũng như làm việc. Ví dụ, bạn muốn thử sức với công việc ở bộ phận này, hay muốn đi Tokyo mà chưa biết thế nào thì trong những lần gặp mặt như vậy mọi người hoàn toàn có thể nói với Trang hoặc các nhân viên hỗ trợ khác.
Tổ chức các buổi giao lưu giữa các sinh viên thực tập với nhau, giữa sinh viên thực tập với du học sinh, với sinh viên Nhật tại các trường Đại học trong khu vực.
Tổ chức các buổi tham quan kiến tập doanh nghiệp, trò chuyện với ban quản lý doanh nghiệp để có thêm nhiều kiến thức cho công việc sau này.
Hỗ trợ thủ tục trước khi về nước.
Hỗ trợ sau khi đã về nước
Tư vấn và hỗ trợ việc làm sau khi tốt nghiệp với những bạn có ý định xin việc tại Nhật với chương trình OG V-turn.
Hỗ trợ hướng dẫn thủ tục lấy lại tiền lương hưu.
Với lịch sử thành lập, kinh nghiệm và nhân lực của công ty, chúng tôi tự tin rằng có thể giúp các bạn sinh viên yên tâm thực tập và trải nghiệm của Nhật Bản. Giúp các bạn có môi trường học tập nhiều nhất, trải nghiệm nhiều nhất cũng như trưởng thành nhiều nhất trong 1 năm này.